Kjære foreldre og foresatte

 

SAMTYKKESKJEMA

https://skjema.signere.no/Start/7745ec7f-0828-4350-804d-9edc81198012

 

Hva er et dataparty?

Et dataparty (også kalt LAN) er et sted hvor deltagere tar med seg sine egne datamaskiner (stasjonær, bærbar eller tv/spillkonsoll) og kobler de sammen i et nettverk. På den måten kan de spille og dele informasjon med hverandre. I motsetning til Internett kan de møte hverandre på et dataparty. De fleste reiser sjeldent hjem fra en LAN uten å ha lært noe.

 

VisionLAN og våre mål

Vi har arrangert dataparty siden starten av 2000-tallet, og har enda ikke opplevd noen problemer.

Våre mål er å skape et trygg og underholdende helg for ungdom, med fokus på både dataspill, samt konkurranser og aktivitet utenfor dataverden og faglig innhold.

VisionLAN er et rus- og alkoholfritt arrangement, som settes opp på dugnad, basert på et nullbudsjett. Arrangementet er tilpasset ungdom fra 13 år og oppover.

 

Hvor kan jeg finne informasjon?

Sjekk vår info-side.

 

Billetter

Sjekk vår info-side for mer informasjon, billetter kan kjøpes fra billett-siden.

 

Aldersgrense

Vi har ingen aldersgrense, men:

1. Vi vil kreve samtykke fra foreldre på deltagere under 15 år. Det vil bli sendt en lenke til alle deltagere før arrangementet, hvor foreldre må fylle ut et enkelt skjema med navn og deretter signere med BankID (løsning levert av Signere.no).

2. Er man under 13 år vil vi kreve at man er sammen med noen eldre, enten en gruppe, storesøsken, foreldre eller lignende. Bare ta kontakt dersom du er usikker.

Man må kunne ta ansvar for seg selv over flere dager på et dataparty, som å huske og spise, drikke, vaske seg osv... Er man veldig aktiv i et spill, er det veldig lett at man glemmer å spise mat og/eller drikke veske. Vi ønsker å passe på våre deltagere så godt vi kan, men har dessverre ikke ressurser til å sørge for at deltagere får i seg mat og drikke - så derfor krav om samtykke fra foreldre.

I tillegg har noen av spillene som det konkurreres i nedre aldersgrenser.

Samtykkeskjema: https://skjema.signere.no/Start/7745ec7f-0828-4350-804d-9edc81198012

 

Mobbing og språkbruk

I følge norsk lovgivning er mobbing ulovlig, noe vi også vil ha stor fokus på. Samt språkbruk som ikke hører hjemme. VisionLAN skal være en trygg og inkluderende plass.

 

Hvor kan man sove? Garderober, dusj?

Man kan ta med seg luftmadrass og sove på avsatte områder inne i hallen.

Sjekk vår info-side for oppdatert informasjon.

Det vil være tilgang til både dusj og garderober i hallen.

 

Vakter

Det vil være dedikerte myndige vakter under hele arrangementet (dag og natt). Samt at de fleste av oss som arrangerer vil uansett være tilstede under hele arrangementet.

Skulle du ha behov for å kontakte oss under arrangementet, så vil du finne kontaktinformasjon på vår vaktliste.

 

Bilder og kameraovervåkning

Et dataparty har stor fokus på digital underholdning, dette betyr også at det vil bli tatt bilder/video som publiseres på Internett (F.eks.: Nettsiden og facebook), samt at vi ønsker å streame* datapartyet på Internett.

* Stream kan oversettes som en TV-sending over Internett. Eksempelvis "Live-sending" via YouTube eller Twitch.

Med å delta på VisionLAN kan det være en fare for at bilde eller video av deltagerne blir publisert på Internett som man samtykker i ved å delta. Vi vil likevel ha stor fokus og respekt for personvern, som å unngå bilder/video som kan ha negativ innvirkning på deltagere. Vårt mål er å vise frem arrangementet og situasjoner (konkurranser, aktiviteter...) og ikke personer.

 

Mattilbud

Ja, det blir mulighet til å kjøpe mat og drikke i hallen. Vi vil publisere en meny etter hvert. Vårt mål er at mat og drikke skal være til en fornuftig pris.

 

Hva skjer dersom utstyr forsvinner eller blir ødelagt?

VisionLAN kan desverre ikke ta ansvar for deltagernes utstyr, annet enn at vi vil ha stor fokus på vakthold. Vi har rutiner på å sjekke opp dersom utstyr skal bringes ut av hallen før arrangementets slutt. Vi har aldri tidligere hatt problemer med tyveri eller hærverk, men vi anbefaler likevel at verdigjenstander ikke blir liggende fremme uten tilsyn.

Det kan også være en idé å sjekke om egne forsikringer kan dekke skade og tyveri.

 

Spesielle behov

Vi er veldig fleksible når det kommer til å finne løsninger for de som har spesielle behov. Hele arrangementet er lett tilgjengelig for deltakere med handicap, og vi strekker oss langt for å tilrettelegge for deres behov.

 

AV: Angel Knutsen Aune OPPDATERT: 2016-09-11 22:47:47